Invoices, cash and forecasts. All in one place.

Vendite

Ogni fattura di vendita nasce da un SAL o da un preventivo firmato: non la scrivi da zero, Aedify la precompila con cliente, importo e causale. Resta collegata al cantiere, così il fatturato emesso si somma sempre al margine della commessa giusta, e lo stato (da incassare, incassata, in ritardo) si aggiorna da solo quando registri il pagamento.

Proforma

Per un acconto o un anticipo richiesto prima dell'inizio lavori, generi una proforma: non ha valore fiscale, serve solo a chiedere il pagamento. Quando il cliente paga, la trasformi in fattura definitiva con un clic, senza ridigitare nulla.

Acquisti

Deleghi ad Aedify il codice destinatario una volta sola: da quel momento le fatture di acquisto arrivano in automatico dal Sistema di Interscambio, già archiviate. Tu scegli il cantiere e la categoria di costo (materiale, manodopera, noleggio...) perché la spesa pesi sul margine giusto. Finché una fattura non è abbinata a un cantiere resta "da sistemare" e non entra nel consuntivo, così non perdi mai di vista cosa manca ancora.

Storico documentale

DDT, fatture e conferme d'ordine restano archiviati nello storico, filtrabili per fornitore, cantiere o periodo. Utile in caso di contestazione con un fornitore, o per ricostruire la storia di una fornitura senza rovistare tra le email.

Rimborsi spese

Un operaio anticipa benzina, materiali urgenti o un pasto in trasferta: la spesa si registra come rimborso, separata dai costi del cantiere, e resta in sospeso finché non la liquidi con un clic. Non si mescola mai con la cassa dell'impresa.

DDT

Il documento di trasporto che accompagna una consegna si collega alla fattura che lo salda e al cantiere di destinazione, così sai sempre cosa è arrivato dove, anche prima che arrivi la fattura corrispondente.

Incassi e pagamenti

Ogni volta che incassi da un cliente o paghi un fornitore, registri qui il movimento: entrata o uscita, con metodo (banca, contanti) e causale. È la base da cui partono sia il saldo cassa sia la riconciliazione con l'estratto conto.

Prima nota

Il registro cronologico di tutti i movimenti contabili, quello che il commercialista usa per la liquidazione IVA e il bilancio. Si scrive da solo via via che registri fatture, incassi e pagamenti: non la compili mai a mano.

Flusso di cassa

Previsione di cassa sulle prossime 13 settimane, con avviso quando manca una voce prevista (stipendi, acconti d'imposta, acconto IVA di dicembre) per non arrivare impreparato a una tensione di liquidità.

Riconciliazione bancaria

Carichi l'estratto conto in CSV o PDF, senza collegare il conto con le credenziali bancarie. Aedify legge ogni movimento e lo confronta con le fatture e i costi già registrati, cercando corrispondenze per importo, data e controparte: per ogni movimento ti propone l'abbinamento più probabile, che confermi con un clic o correggi a mano se serve. Il collegamento diretto e automatico alla banca è in arrivo: oggi funziona così, con zero credenziali che lasciano il tuo conto.

Anagrafiche

Clienti, fornitori e subappaltatori in un'unica rubrica, con partita IVA, codice fiscale, PEC e codice destinatario SDI. Li richiami da ogni fattura, preventivo o cantiere senza doverli ricreare ogni volta, e i dati fiscali restano coerenti ovunque vengano usati.

Area commercialista

La liquidazione IVA si stima automaticamente per trimestre (o mese, si cambia nelle Impostazioni): IVA a debito meno IVA a credito, con l'eventuale riporto al periodo successivo. Vedi il prossimo versamento, la scadenza e a fine anno il credito riportabile. Non sostituisce il calcolo ufficiale dello studio, ma arriva già con i numeri pronti da verificare, esportabili in CSV con un clic.