Supplier invoices arrive in Aedify on their own.
At activation you will delegate your recipient code for electronic invoices to Aedify. From then on, purchase invoices will arrive directly in Aedify through the Exchange System, already filed and ready for accounting.
- Purchase invoices received automatically from the Exchange System
- Automatic filing, ready for accounting
- No certified email to check, no manual downloads
- Active on invoices issued after delegation
Fatturazione elettronica
Impostazioni · codice destinatario
You collect invoices yourself, one source at a time
How it works in detail
- 01
Delegate your recipient code
At activation you will designate Aedify as the recipient of your electronic invoices, through an intermediary accredited with the Exchange System.
- 02
Invoices will arrive on their own
From then on, invoices issued by suppliers will arrive directly in Aedify, with no certified email or downloads.
- 03
Everything is ready for accounting
Received invoices will be filed and linked to accounting, ready to be viewed or exported.
Dalla delega all'archivio, senza mai aprire la PEC.
Nove passaggi, dalla configurazione iniziale a quando la fattura è pronta per il cantiere: tutto quello che Aedify fa, uno per uno.
Deleghi il codice destinatario
Nelle Impostazioni, sezione Fatturazione elettronica, inserisci il tuo codice destinatario (7 cifre): è lo stesso dato che magari oggi lasci al commercialista o a un altro software. Da quel momento è quello il recapito dove i fornitori indirizzano le fatture, al posto della PEC.
Un intermediario accreditato SDI fa da tramite
Aedify dialoga con il Sistema di Interscambio tramite un intermediario accreditato dall'Agenzia delle Entrate: tecnicamente è lui a scambiare i file XML con lo SDI per conto tuo. Tu non configuri nient'altro oltre al codice destinatario, né devi occuparti della parte tecnica.
Vale da quando l'attivi, non retroattivamente
La delega copre le fatture emesse dopo l'attivazione. Quelle precedenti restano dove sono oggi (email, PEC, portale del fornitore): non vengono recuperate automaticamente, vanno ancora caricate come hai sempre fatto.
Le fatture arrivano da sole nella Contabilità
Ogni fattura elettronica che un fornitore emette verso la tua partita IVA passa dallo SDI e arriva dentro Aedify nel formato XML originale, già nella sezione Acquisti della Contabilità. Non la carichi tu: compare da sola, con tutti i dati del documento.
I dati si leggono da soli dal file
Fornitore, importo, aliquota IVA e scadenza di pagamento vengono letti automaticamente dal file XML, non ricopiati a mano: niente trascrizione, niente errori di battitura su un numero decisivo per la liquidazione IVA.
Niente più PEC o portali da controllare
Non apri più la PEC, non entri nel cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate e non scarichi da un portale fornitore uno per uno: se una fattura arriva mentre sei in cantiere, la trovi comunque dentro Aedify quando torni in ufficio.
Resta archiviata nello storico documentale
Ogni fattura ricevuta resta archiviata nello storico documentale, filtrabile per fornitore o per periodo: numero, data, controparte e importo del documento, con il file originale sempre un clic di distanza. Utile in caso di verifica, o se un fornitore contesta un pagamento a distanza di mesi.
Entra già pronta per il cantiere giusto
La fattura è già strutturata in righe, imponibile e IVA: tu scegli solo il cantiere e la categoria di costo (materiale, manodopera, noleggio...) a cui abbinarla, senza ridigitare un solo numero.
Resta segnalata finché non la sistemi
Finché non è abbinata a un cantiere, la fattura resta marcata come "da sistemare": non entra nel consuntivo e la sua spesa non pesa sul margine di nessuna commessa, così non la perdi di vista per sbaglio.
Frequently asked questions
They stay where they are today: email, certified mail, or the supplier's portal. The delegation applies from the moment you activate it onward, it doesn't retrieve past invoices.
Want to see Automatic invoice intake in action?
In 15 minutes we'll show you Aedify on your real case. Free, no obligation.