Bank statement imported. Transactions matched for you.
Upload your bank statement as CSV or PDF and Aedify compares every transaction with invoices, costs and payments already recorded, suggesting the right match to confirm with one click. A direct, automatic bank connection is in the works: for now you import the statement yourself, whenever you want.
- Import your bank statement as CSV or PDF in seconds
- Aedify suggests the match between transaction and invoice or cost
- Confirm with one click, nothing to re-type by hand
- No banking credentials required: you never connect your account
- Direct, automatic bank connectionIn arrivo
Reconciling the bank statement by hand is work nobody wants to do
1 a 1
ogni movimento confrontato a mano con fatture e costi registrati
Transactions to compare one by one
Opening the bank statement and eyeballing it against recorded invoices and costs eats time every week.
Figuring out what each transfer belongs to
A bank transaction doesn't say on its own which invoice or site it belongs to: you have to piece it together by hand.
The cash picture stays out of date
Until reconciliation is done, cash and payment deadlines are a snapshot that's already days old.
Non un collegamento al conto. Un confronto assistito, sotto il tuo controllo.
Nove passaggi, dall'estratto conto scaricato dalla tua banca a una cassa riconciliata e verificata: tutto quello che Aedify fa, uno per uno.
Scarichi l'estratto conto dall'home banking
In formato CSV o PDF, così come lo esporta la tua banca: nessun formato speciale da preparare, usi quello che hai già.
Lo importi in Aedify
Carichi il file nella sezione Banca della Contabilità. Il PDF dev'essere quello scaricato dall'home banking: la scansione di un foglio stampato non contiene testo da leggere.
La mappatura resta salvata
Per i file CSV, Aedify ricorda la struttura del tuo estratto dopo il primo import: dalla volta successiva riconosce da solo le colonne giuste.
Aedify propone l'abbinamento
Ogni movimento importato viene confrontato con fatture, costi e incassi già registrati nel gestionale, e Aedify propone a quale documento corrisponde.
Confermi con un clic
Per ogni movimento basta un clic per confermare o correggere l'abbinamento proposto. Quelli non riconosciuti restano in sospeso finché non li verifichi tu.
Quadratura automatica
Aedify calcola il saldo atteso dal saldo dichiarato più la prima nota successiva, e lo confronta con l'estratto importato: se non torna, lo sai subito.
Segnala cosa manca
Se la quadratura non torna, Aedify ti dice se manca un tratto di estratto conto o se dei movimenti non sono ancora stati riconciliati, invece di lasciarti a indovinare.
Nessuna credenziale condivisa
Non ti viene mai chiesto l'accesso online al conto corrente: importi solo l'estratto che hai già scaricato tu stesso.
Storico sempre consultabile
Ogni movimento importato resta visibile e collegato al cantiere o al fornitore, utile per controlli e per il commercialista.
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