Las facturas de los proveedores llegan solas a Aedify.
Al activarlo delegarás en Aedify el código de destinatario de tus facturas electrónicas. A partir de ese momento las facturas de compra llegarán directamente a Aedify a través del Sistema de Intercambio, ya archivadas y listas para la contabilidad.
- Facturas de compra recibidas automáticamente
- Archivo automático, listo para la contabilidad
- Ningún correo que revisar, ninguna descarga manual
- Activo en las facturas emitidas tras la delegación
Fatturazione elettronica
Impostazioni · codice destinatario
Las facturas las recopilas tú, una fuente a la vez
Cómo funciona en detalle
- 01
Delegas el código de destinatario
Al activarlo indicarás a Aedify como destinatario de tus facturas electrónicas, a través de un intermediario acreditado ante el Sistema de Intercambio.
- 02
Las facturas llegarán solas
A partir de ese momento las facturas emitidas por los proveedores llegarán directamente a Aedify, sin PEC ni descargas.
- 03
Todo queda listo para la contabilidad
Las facturas recibidas se archivarán y se vincularán a la contabilidad, listas para consultar o exportar.
Dalla delega all'archivio, senza mai aprire la PEC.
Nove passaggi, dalla configurazione iniziale a quando la fattura è pronta per il cantiere: tutto quello che Aedify fa, uno per uno.
Deleghi il codice destinatario
Nelle Impostazioni, sezione Fatturazione elettronica, inserisci il tuo codice destinatario (7 cifre): è lo stesso dato che magari oggi lasci al commercialista o a un altro software. Da quel momento è quello il recapito dove i fornitori indirizzano le fatture, al posto della PEC.
Un intermediario accreditato SDI fa da tramite
Aedify dialoga con il Sistema di Interscambio tramite un intermediario accreditato dall'Agenzia delle Entrate: tecnicamente è lui a scambiare i file XML con lo SDI per conto tuo. Tu non configuri nient'altro oltre al codice destinatario, né devi occuparti della parte tecnica.
Vale da quando l'attivi, non retroattivamente
La delega copre le fatture emesse dopo l'attivazione. Quelle precedenti restano dove sono oggi (email, PEC, portale del fornitore): non vengono recuperate automaticamente, vanno ancora caricate come hai sempre fatto.
Le fatture arrivano da sole nella Contabilità
Ogni fattura elettronica che un fornitore emette verso la tua partita IVA passa dallo SDI e arriva dentro Aedify nel formato XML originale, già nella sezione Acquisti della Contabilità. Non la carichi tu: compare da sola, con tutti i dati del documento.
I dati si leggono da soli dal file
Fornitore, importo, aliquota IVA e scadenza di pagamento vengono letti automaticamente dal file XML, non ricopiati a mano: niente trascrizione, niente errori di battitura su un numero decisivo per la liquidazione IVA.
Niente più PEC o portali da controllare
Non apri più la PEC, non entri nel cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate e non scarichi da un portale fornitore uno per uno: se una fattura arriva mentre sei in cantiere, la trovi comunque dentro Aedify quando torni in ufficio.
Resta archiviata nello storico documentale
Ogni fattura ricevuta resta archiviata nello storico documentale, filtrabile per fornitore o per periodo: numero, data, controparte e importo del documento, con il file originale sempre un clic di distanza. Utile in caso di verifica, o se un fornitore contesta un pagamento a distanza di mesi.
Entra già pronta per il cantiere giusto
La fattura è già strutturata in righe, imponibile e IVA: tu scegli solo il cantiere e la categoria di costo (materiale, manodopera, noleggio...) a cui abbinarla, senza ridigitare un solo numero.
Resta segnalata finché non la sistemi
Finché non è abbinata a un cantiere, la fattura resta marcata come "da sistemare": non entra nel consuntivo e la sua spesa non pesa sul margine di nessuna commessa, così non la perdi di vista per sbaglio.
Preguntas frecuentes
Se quedan donde están hoy: correo o portal del proveedor. La delegación vale desde que la activas en adelante, no recupera facturas pasadas.
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