Abres la obra y lo encuentras todo. Siempre.
Albaranes, notas de entrega y fotos archivados por obra. Se acabaron las carpetas sueltas entre la oficina y la furgoneta.
- Archivo automático por obra
- Lectura automática: la IA reconoce lo que estás subiendo
- Documentos consultables por obra, tipo y fecha
- Accesible desde cualquier dispositivo
El documento que necesitas nunca aparece en el momento justo
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Carpetas dispersas entre la oficina y la furgoneta
Un albarán en el móvil del jefe de obra, otro en una carpeta de correo: reconstruir el archivo lleva un tiempo que no tienes.
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Las fotos se quedan en el móvil de quien las hizo
Una foto de avance o un albarán que se queda en el móvil de un operario no lo vuelve a encontrar nadie.
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Buscar un documento antiguo es una caza al tesoro
Sin un archivo organizado, encontrar un documento de hace meses puede llevar horas.
Cómo funciona en detalle
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Haces la foto y la mandas por WhatsApp
Albaranes, fotos de la obra: basta con enviarlos por WhatsApp, sin pasar por la oficina.
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Aedify archiva y lee
Cada documento se guarda en la obra correcta y se lee automáticamente. Si las cuentas no cuadran, queda en «Por revisar» hasta que lo confirmes.
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Encuentras todo en un segundo
Abres la obra y consultas los documentos por tipo y fecha: lo que buscas siempre está ahí.
Cada obra tiene su archivo, ya en orden.
Fotos, albaranes y facturas, presupuestos, proyecto y actas: cada documento acaba en la carpeta correcta de su obra. Abres la obra y sabes dónde mirar.
- Archivo automático
Cada documento acaba solo en la carpeta de la obra correcta, sin tener que subirlo a mano.
- Lectura automática de documentos
Aedify lee los datos de los documentos subidos y te pide confirmación cuando las cuentas no cuadran.
- Siempre en la obra correcta
Cada documento se archiva en la ficha de su obra, dividido por tipo y fecha.
- Accesible en cualquier lugar
Consultas el archivo desde el móvil, la tablet o el ordenador, en la obra o en la oficina.
41 fotos de una sola obra, leídas y descritas solas.
Cada foto que llega de la obra la lee la IA, que escribe lo que muestra y la vincula a la obra y a la fecha.
- Leída por la IA
Parquet de roble: muestra de colocación aprobada por la dirección de obra
- Leída por la IA
Revisión con la dirección de obra del avance de las instalaciones
- Leída por la IA
Andamio exterior, trabajos en la fachada norte
- 01 · Albaranes
El albarán se lee solo.
Envías la foto del albarán y Aedify reconoce número, fecha, proveedor y materiales. Ya los tienes en el título del documento, sin copiar nada.
La carpeta de albaranes de Via Pola: número, proveedor y materiales leídos del documento. - 02 · Facturas
Las facturas se quedan con la obra.
Número, proveedor e importe los lee Aedify. Cada factura está en la carpeta de gastos de su obra, lista para abrirla cuando haga falta.
Las facturas de Via Pola: 74 documentos, cada uno con número, proveedor e importe. - 03 · Certificaciones y actas
Certificaciones y actas, todas en fila.
Las actas de reunión y las certificaciones firmadas por la dirección de obra están junto al proyecto. En el título ya ves el avance y el importe del periodo.
Certificaciones y actas de Via Pola, de la más reciente.
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