Importación de extracto y conciliación

El extracto bancario importado. Los movimientos conciliados por ti.

Subes el extracto bancario en CSV o PDF y Aedify compara cada movimiento con facturas, costes y cobros ya registrados, proponiendo la conciliación correcta para confirmar con un clic. La conexión directa y automática con la cuenta está en camino: por ahora importas el extracto tú mismo, cuando quieras.

  • Importas el extracto bancario en CSV o PDF en segundos
  • Aedify propone la conciliación entre movimiento y factura o coste
  • Confirmas con un clic, sin volver a copiar nada a mano
  • Ninguna credencial bancaria requerida: no conectas la cuenta
  • Conexión directa y automática con el bancoIn arrivo
El problema

Conciliar el extracto bancario a mano es un trabajo que nadie quiere hacer

Riconciliazione manuale di estratto conto e documenti su una scrivania

1 a 1

ogni movimento confrontato a mano con fatture e costi registrati

confronto manuale

Movimientos que comparar uno a uno

Abrir el extracto bancario y compararlo a ojo con facturas y costes registrados consume tiempo cada semana.

bonifico anonimo

Averiguar a qué corresponde cada transferencia

Un movimiento bancario no dice por sí solo a qué factura u obra pertenece: hay que reconstruirlo a mano.

cassa in ritardo

La caja real queda desactualizada

Hasta que la conciliación no está hecha, la caja y los vencimientos de pago son una foto con días de retraso.

Dentro la riconciliazione

Non un collegamento al conto. Un confronto assistito, sotto il tuo controllo.

Nove passaggi, dall'estratto conto scaricato dalla tua banca a una cassa riconciliata e verificata: tutto quello che Aedify fa, uno per uno.

Importazione

Scarichi l'estratto conto dall'home banking

In formato CSV o PDF, così come lo esporta la tua banca: nessun formato speciale da preparare, usi quello che hai già.

Lo importi in Aedify

Carichi il file nella sezione Banca della Contabilità. Il PDF dev'essere quello scaricato dall'home banking: la scansione di un foglio stampato non contiene testo da leggere.

La mappatura resta salvata

Per i file CSV, Aedify ricorda la struttura del tuo estratto dopo il primo import: dalla volta successiva riconosce da solo le colonne giuste.

Riconciliazione

Aedify propone l'abbinamento

Ogni movimento importato viene confrontato con fatture, costi e incassi già registrati nel gestionale, e Aedify propone a quale documento corrisponde.

Confermi con un clic

Per ogni movimento basta un clic per confermare o correggere l'abbinamento proposto. Quelli non riconosciuti restano in sospeso finché non li verifichi tu.

Controllo

Quadratura automatica

Aedify calcola il saldo atteso dal saldo dichiarato più la prima nota successiva, e lo confronta con l'estratto importato: se non torna, lo sai subito.

Segnala cosa manca

Se la quadratura non torna, Aedify ti dice se manca un tratto di estratto conto o se dei movimenti non sono ancora stati riconciliati, invece di lasciarti a indovinare.

Sicurezza

Nessuna credenziale condivisa

Non ti viene mai chiesto l'accesso online al conto corrente: importi solo l'estratto che hai già scaricato tu stesso.

Storico sempre consultabile

Ogni movimento importato resta visibile e collegato al cantiere o al fornitore, utile per controlli e per il commercialista.

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