Gestionale per imprese edili: come sceglierlo senza sbagliare

I dati utili nascono in cantiere: le ore di ogni operaio, il materiale arrivato con il DDT, la foto del lavoro finito, il problema da segnalare. Se per registrarli il capocantiere deve aprire un'app nuova, fare login e compilare campi, succede quello che tutti hanno visto: i primi giorni funziona, poi arrivano i messaggi su WhatsApp e i fogli di carta, e il gestionale resta indietro.

Chiedi al fornitore: cosa deve fare il mio capocantiere ogni giorno, e quanto ci mette? Se per rispondere il fornitore parla di un corso di formazione, è un brutto segnale.

Ogni impresa ha le sue priorità, ma ci sono cose senza cui un gestionale per l'edilizia serve a poco:

• Ore per cantiere e per operaio, con il costo orario vero di ognuno. È la voce che sfugge di più (le cifre sono nella guida sul costo orario).
• Margine per cantiere mentre il lavoro è in corso: valore maturato contro costi. Il bilancio di fine anno arriva troppo tardi.
• Documenti al posto giusto: DDT, fatture, SAL, foto archiviati nella cartella del cantiere, trovabili in un minuto.
• Scadenze con avviso: DURC, visite, formazione, revisioni. Sono tante e tutte diverse.
• Preventivi che diventano il budget del cantiere, così puoi confrontare previsto e speso.
• Fatture passive che entrano da sole dal Sistema di Interscambio, senza scaricarle a mano.

Tutto questo deve stare nello stesso posto. Due programmi che non si parlano, uno per il cantiere e uno per la contabilità, vogliono dire ricopiare i dati e smettere di fidarsi dei numeri.

1. 01Fammi vedere come registra le ore un capocantiere, dal telefono, in cantiere.
2. 02Seguiamo un DDT da quando arriva a quando diventa costo del cantiere.
3. 03Dove vedo il margine di un cantiere aperto, e da quali dati viene?
4. 04Chi carica i miei dati di adesso (Excel, vecchio gestionale), e quanto ci vuole?
5. 05Se ho un problema, chi mi risponde e in che lingua?
6. 06Quanto costa, cosa è compreso e cosa si paga a parte (configurazione, utenti, moduli)?
7. 07Cosa non fa ancora il programma?

L'ultima domanda è la più utile. Un fornitore serio sa rispondere: ogni software ha dei limiti, e conoscerli prima ti evita di scoprirli dopo aver firmato.

• il margine di un cantiere lo scopri solo a lavoro finito, e a volte è negativo;
• per sapere a che punto è un cantiere devi telefonare;
• le ore arrivano a fine mese su un foglio da ricopiare;
• un DURC o una visita medica sono scaduti senza che nessuno se ne accorgesse;
• c'è un solo file che conta, e lo sa usare una sola persona.

Se ti riconosci in due o più di questi punti, vale la pena guardare cosa c'è oltre il foglio di calcolo.

Siamo di parte, e lo diciamo. Aedify è nato proprio dalla prima domanda: in cantiere i dati si inseriscono su WhatsApp, con un vocale, una foto o un documento, e Aedify aggiorna da solo ore, costi, documenti e margini. Gli operai non installano niente.

La configurazione e l'import dei dati da Excel o da un altro gestionale li fa il nostro team, e il supporto è in italiano. Cosa non fa ancora: la connessione diretta al conto in banca, per esempio, non c'è; oggi si importa l'estratto conto e Aedify propone gli abbinamenti. I prezzi non sono pubblicati sul sito: li vediamo insieme nella demo, che dura 15 minuti.